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继续教育学院教务办公室职责范围

发布时间:2017-09-19 来源:继续教育学院 点击:45


教务办公室是继续教育学院主管教学的职能部门,在院长和分管副院长的领导下完成教学教务管理的全部工作,其职责是:

一、负责制定教学工作计划和教学管理制度并组织实施;负责起草教学管理工作文件、通知;负责组织制定和修订专业培养计划、课程教学大纲、毕业设计大纲;负责教材建设与管理。

二、负责下达教学任务、编排课表、聘任授课教师、联系授课教室、安排毕业设计及答辩、收集整理教学档案;负责协调教学教务工作的各个环节,保证正常教学秩序。

三、负责新生报到、入学资格复查、学籍电子注册和学籍信息上报工作。

四、负责在校生学籍和成绩的日常管理,建立统一规范的学籍和成绩档案。

五、负责预毕业生学历照片采集和毕业资格审核、学历信息核查、学历电子注册和名册上报、毕业证书验印与发放、毕业生档案的整理及发放、学籍学历证明办理工作。

六、负责考务工作的组织、协调、安排和管理。

七、负责成人本科毕业生学位考试课程指定、申请学士学位资格审核、学位授予信息上报、证书验印及发放工作。

八、负责教学教务管理信息化建设、教学体系建设、教改项目和特色专业建设工作。

九、负责函授站教学教务工作的监督指导和教学质量的检查评估。

十、负责班主任日常管理、新生入学教育和毕业生照相、评优工作。

十一、负责教务办公室各种费用支出的核算和统计工作。

十二、负责接待和处理教学教务管理工作的来信、来访和其它遗留问题。

十三、完成学院领导交办和上级部门布置的其他工作。


教务办公室主任岗位职责


1、在分管院长领导下,主持教务办公室工作,带头做好本职工作,带领办公室成员履行工作职责。

2、负责拟定教务办公室的工作计划并组织实施;起草教学教务管理有关文件、通知;组织协调和规范管理教学教务工作的各个环节,保证教学秩序稳定。

3、组织制定和修订培养计划、课程教学大纲、毕业设计大纲和教学管理制度;督促和管理教师聘任、教师选派、教学任务下达、毕业设计安排、教学档案保管及教材审定工作。

4、负责函授站教学件过程的监督指导和教学质量的检查评估工作。

5、负责新生学籍电子注册、预毕业生毕业资格、毕业生学历电子注册、学历和学位证书验印与发放、学历和学位信息有效证明、学籍档案补办的初审工作。

6、负责成人本科毕业生学士学位的申报和授予工作。

7、负责教务办公室各种费用支出的核算和统计的初审工作。

8、负责接待和处理教学教务工作和学籍学历管理问题的来电、来信和来访。

9、负责与其它科室及学校有关部门的相关协调工作,协助做好班主任日常管理、开学典礼、入学教育及毕业生照相、评优工作。

10、负责学院各种教学平台、管理平台以及综合管理系统的日常维护和正常运行。

11、组织开展教学、教研活动,协助完成教学体系信息化建设、特色专业建设、教学研究改革的各项工作任务。

12、负责检查和考核办公室成员履行岗位职责情况,处理好突发事件。

13、定期召开办教务公室工作促进会,听取职工意见,总结工作经验。

14、完成学院和上级领导交办的其他工作。


教学管理岗位职责


1、负责专业培养计划、课程教学大纲、毕业设计大纲和教学管理制度的制定和修订,并组织实施。

2、负责教材选定、目录编制、版本更新、计划征订、保管发放工作。

3、负责中心站面授教学安排、课表编排、教师聘任与考核,落实上课教室及教学设备,组织教学实施,安排毕业设计及答辩。

4、负责函授站教学任务下达、抽考课程指定、毕业设计(论文)管理、聘任教师资格审核、赴站面授教师选派及教学质量评价工作。

5、负责函授站毕业设计资料的印制与分发工作。

6、负责各种教学档案资料的收集、整理、保管和归档工作。

7、负责授课教师、毕业设计指导老师、班主任津贴及教材征订等费用支出的核算和统计工作。

8、负责班主任的日常管理、新生开学典礼和入学教育、毕业生照相、评优等工作。

9、负责学院网教平台教学管理功能模块的日常管理,完成教学管理信息化建设相关工作。

10、完成学院领导交办和科室内部的其他工作。


成绩管理岗位职责


1、负责中心站学生考试成绩和毕业答辩成绩的录入;负责学生免修免试申请的初审和成绩记载;负责在校生成绩的日常查询和分类统计;负责办理学生毕业成绩有效证明;负责培养计划校对、修改。

2、负责在校生课程考试成绩和毕业答辩成绩的审核、汇总和公布;负责提供补考、毕业清考及返校补考的学生名单。

3、负责预毕业生成绩的统计、汇总和审查;负责毕业生成绩单的整理、打印和归档;负责通过学位外语水平考试本科毕业生课程考试成绩的统计、审核。

4、负责学生课程考试和毕业答辩原始成绩单的收集、整理、审核和保管工作。

5、负责学院网教平台成绩管理功能模块的日常管理,完成成绩管理信息化建设相关工作。

6、完成学院领导交办和科室内部的其他工作。


考务管理岗位职责


1、负责中心站考务工作的组织、协调和安排;负责试题印制、装订、保管、分发、回收和考场编排;负责联系授课教师命题、阅卷、登录成绩。

2、负责中心站补考、清考学生资格审核;负责补考、毕业清考及返校补考安排;负责考试资料整理、保管、查阅和考务档案管理工作。

3、负责考试过程的管理、考场记录资料的核查和考场突发事件的处理。

4、负责函授站自命试题模版的规范和统一、上报试题审定、抽考课程和学位考试课程试题的印制、封装、寄发,负责赴站巡考人员安排及考务工作的过程指导和有效监督。

5、负责学院教工监考和巡考劳务费用的核算、统计工作。

6、负责网教平台考务管理功能模块的日常管理,完成考务管理信息化建设相关工作。

7、完成学院领导交办和科室内部的其他工作。


学籍学历管理岗位职责


1、负责新生报到注册、证件办理、入学资格复查、前置学历审查、录取信息核对、学籍管理制度宣讲、学籍电子档案建立与管理工作。

2、负责新生报到入学情况统计、基础信息导入、班级名册编制,学籍信息上报工作。

3、负责新生学籍电子注册,公布学籍注册结果,做好学籍信息核实和学籍资格在线清查工作。

4、负责在校生、往年遗留学生及预计毕业生学籍信息的常规管理和人数统计;负责学生学籍学历信息日常查询、核实、修改和学籍变动审核、报批、备案及学信平台日常管理工作。

5、负责中心站预毕业生学历电子照片采集,指导函授站完成学生网上图像信息校对、勘误和照片与学籍链接工作。

6、负责预毕业生的毕业资格审核、毕业生学历电子注册、学历注册名单编制和毕业证书的验印、保管、发放、登记工作。

7、负责在校生学籍证明的办理;负责毕业生学历证明、毕业证明书及学籍档案的补办;负责毕业生学籍档案材料的收集、整理、保管和归档。

8、负责学生学籍卡、毕业生登记表、毕业证封皮的印制与分发工作。

9、负责网教平台学籍、毕业管理功能模块和学信平台的日常管理,完成学籍学历管理信息化建设相关工作。

10、完成学院领导交办和科室内部的其他工作。


学位管理岗位职责


1、负责成人学士学位授予实施细则的制定和修订;负责学士学位考试课程的指定;负责学士学位外语水平考试的文件通知和考试信息发布。

2、负责成人本科生参加学士学位外语水平考试的政策解答、过程指导和具体服务工作。

3、负责成人本科毕业生学士学位申报材料的收集、整理、核对、保管和学位授予资格初审工作。

4、负责拟授予成人学士学位本科毕业生申报基本情况和学位会评审材料的编制准备工作。

5、负责已授予成人学士学位本科毕业生名单及相关材料的省级报审工作;负责学位授予信息学位网登记备案和学位授予名单公布。

6、负责成人学士学位证书的制作、验印、保管、发放、登记和学位证明补办。

7、负责成人学士学位授予信息的日常查询、核实、统计;负责学位授予档案材料的整理、汇总和归档工作。

8、负责网教平台学位管理功能模块和学位平台的日常管理,完成学位管理信息化建设相关工作。

9、完成学院领导交办和科室内部的其他工作。

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